朝霞市小、中学校体育・文化活動選手等派遣費補助金交付要綱

（目的）

第1条　この要綱は、学校教育活動の一環として市内小、中学校に在籍する児童・生徒が大会に参加することを奨励するとともに、当該児童・生徒に関わる保護者負担費用を軽減するため、予算の範囲内でその経費を補助することにより、市内小、中学校における体育及び文化活動の振興に資することを目的とする。

（補助対象の事業）

第2条　補助対象の事業は、学校長が学校教育活動の一環として、当該小、中学校に在籍する児童・生徒又は当該児童・生徒により編成された団体を大会へ参加させる活動とする。

（補助対象の大会）

第3条　補助の対象となる大会は、次に掲げる大会とする。

　(1)　国、都道府県(教育委員会を含む。)が主催する大会

　(2)　体育及び文化活動並びに公益事業活動を目的とする団体で、別表第1に掲げる団体が主催又は共催(実行委員会方式である場合を含む。)する大会

　(3)　前2号に掲げるもののほか、市長が認めた大会

2　前項に掲げる大会は、原則として公開予選を勝ち抜き又は公開基準により選考され代表権を得て出場するもので、県大会又は同等以上の大会に限るものとする。

（補助対象経費及び補助金額）

第4条　補助対象経費、補助金額及びその限度額は、選手又は出演者及び随行者のうち当該大会規定等に定められた児童・生徒(以下「選手等」という。)に要する別表第2に掲げた経費及び額とする。ただし、他の団体から大会参加に対する支給金がある場合は、その支給金額の全額を控除した額とする。

（安全管理）

第5条　補助金の交付決定を受けた大会に選手等を参加させるときは、学校長若しくは学校長が承認した教職員又は指導者及び保護者(当該大会規定等に定められている場合に限る。)が引率を行うものとする。

2　学校長は、選手等の意思、健康、学業等に十分配慮し、その保護者の理解を得るようにするとともに、前項の教職員又は指導者の健康及び勤務についても十分配慮することにより、選手等の安全管理を適切に行わなければならない。

（補助金の交付申請）

第6条　補助金の交付申請者は、補助金の交付を受けようとするときは、朝霞市小、中学校体育・文化活動選手等派遣費補助金交付申請書(様式第1号)に次の書類を添えて、第3条に規定する大会の前日までに、市長に提出しなければならない。

　(1)　交付申請明細書(様式第2号)

　(2)　開催要項等、選手等名簿、旅程の予定表、見積書その他市長が必要と認める書類

（補助金の交付決定）

第7条　市長は、前条の申請を受けたときはこれを審査し、適当と認めたときは交付を決定し、朝霞市小、中学校体育・文化活動選手等派遣費補助金交付決定通知書(様式第3号)により申請者に通知する。

（補助事業の報告）

第8条　補助金の交付決定を受けた者は、補助事業が完了したときは、速やかに朝霞市小、中学校体育・文化活動選手等派遣費補助金事業報告書(様式第4号)に次の書類を添えて、補助金の交付決定に係る会計年度が終了した日から30日以内に市長に提出しなければならない。

　(1)　事業報告明細書(様式第5号)

　(2)　プログラムの写し、選手等名簿、旅程表、領収書の写しその他市長が必要と認めた書類

2　市長は、前項の報告を受けたときは、これを審査し、必要があると認めたときは、資料の提出及び説明を求めることができる。

（補助金の交付確定及び交付方法）

第9条　市長は、前条に規定する報告を受けたときは、これを審査し、適当と認めたときは、交付を確定し、朝霞市小、中学校体育・文化活動選手等派遣費補助金交付確定通知書(様式第6号)により申請者に通知するとともに、補助金交付申請書で指定された口座へ振込みにより交付するものとする。

（決定の取消し等）

第10条　市長は、前条による審査の結果、次のいずれかに該当すると認めたときは、補助金の交付決定を取消し、又は補助金の全部若しくは一部の返還を求めることができる。

　(1)　虚偽その他の不正な手段により補助金の交付を受けたとき。

　(2)　補助金の交付決定の内容又はこれに付した条件に違反したとき。

（帳簿及び証拠書類の整備及び保管）

第11条　補助金の交付を受けた者は、補助事業に係る収入及び支出を明らかにした帳簿並びにその収入及び支出に係る証拠書類を整備し、その補助事業の完了日の属する年度の翌年度から起算して5年間保管しなければならない。

（委任）

第12条　この要綱に定めるもののほか、補助金の交付に関し必要な事項は、市長が別に定める。