朝霞市戸籍事務取扱規程 第4条（本庁における届書等の処理）

条文

前条第2項の規定により届書等が本庁に電送されたときは、電子情報処理組織による戸籍受附帳に記録する。

2　前条第3項の規定により届書等が本庁に送付されたときは、電子情報処理組織による戸籍の記録等を行う。この場合において、送付された届書等に不備又は遺漏があるときは、追完等の措置後、電子情報処理組織による戸籍の記録等を行うものとする。

3　前条第3項の規定により送達簿(別記様式)が本庁に送付されたときは、送達簿(別記様式)に受領者印を押印し、支所等に送付する。

市の例規集の文言のままです（令和7年12月26日施行の条文）。