朝霞市Web会議システム及びWeb会議専用端末の利用に関する要領 第5条（利用機器及びシステム）

条文

Web会議に用いる機器は、原則としてデジタル推進課所管のWeb会議専用端末とする。ただし、それ以外の機器を利用する場合は、デジタル推進課と調整するものとする。

2　Web会議システムの選定に当たっては、デジタル推進課及び市政情報課と調整すること。

3　本市以外の機関等が主催者となるWeb会議に招待を受けてWeb会議システムを利用する際は、ウィルス感染や盗聴等の脅威に対して安全性が確保されていることを主催者に事前確認すること。

4　本市が主催するWeb会議の招待メールや主催者からの招待に伴いIDやパスワード等の情報を送受信する場合は、本市のメールアドレスを利用すること。それ以外のメールアドレスを利用する場合は、デジタル推進課と調整すること。

5　デジタル推進課所管のモバイルルータは、データ通信容量に上限があるため、目的の用途以外に利用してはならない。

6　デジタル推進課所管の機器は、本市職員以外のWeb会議参加者に貸し出してはならない。

市の例規集の文言のままです（令和7年7月1日施行の条文）。