朝霞市Web会議システム及びWeb会議専用端末の利用に関する要領 第6条（セキュリティ）

条文

個人情報(Web会議の主催者及び参加者を除く情報で、氏名や住所など、個人の特定につながるもの)や機密情報(漏えいした場合、住民への影響又は法的な影響があるもの)を取り扱う場合は、パスワード・IDの管理の徹底、待機室機能や事前登録機能等を活用した参加者の確認、不特定多数の者がアクセスできる公衆無線LANの使用禁止、Web会議システムのバージョンを最新とすることなど、セキュリティ面に十分注意し、参加者にも徹底すること。また、主催者以外のWeb会議システムによる録画機能、スクリーンショットやカメラなどによる画面の撮影・録音を原則禁止とすること。

2　盗聴や情報漏えいのリスクを認識した上で、慎重に発言等を行うこと。

3　業務に関係のないウェブページの閲覧は禁止とする。

4　Web会議に用いる機器と庁内ネットワーク接続機器間のデータファイルの移行は禁止とする。やむを得ず庁内ネットワーク端末で作成したデータをWeb会議で利用する場合は、事前にデジタル推進課及び市政情報課と調整するものとする。

5　Web会議に参加する場合は、主催者の許可を得ることなく録画機能を使用してはならない。

6　機器の盗難や紛失には十分注意すること。

7　セキュリティ上の懸念が発生した場合は、直ちにデジタル推進課及び市政情報課に連絡すること。

市の例規集の文言のままです（令和7年7月1日施行の条文）。