朝霞市の規程「朝霞市公文例規程」（平成21年3月2日規程第4号） 全6条のうち3番目
朝霞市公文例規程 第3条（用字、用語及び文体）
条文
公文書に用いる漢字、現代仮名遣い及び送り仮名については、それぞれ常用漢字表(平成22年内閣告示第2号)、現代仮名遣い(昭和61年内閣告示第1号)及び送り仮名の付け方(昭和48年内閣告示第2号)によるものとする。
2 公文書の用語については、平易簡潔なものを用いるものとする。
3 公文書の文体は、原則として「である」体を用いる。ただし、普通文書、賞状等には、なるべく「ます」体を用いる。
市の例規集の文言のままです（令和8年7月23日施行の条文）。
この条に出てくる言葉の意味
同じ規程の定義の条で決められている意味です。
- 普通文書
- 次に掲げるものについて作成する文書（第2条）
この規程の目的
この規程は、公文書に関し必要な事項を定めるものとする。
全6条の見出し
- 第1条（趣旨）
- 第2条（公文書の定義）
- 第3条（用字、用語及び文体）
- 第4条（左横書きの原則）
- 第5条（形式）
- 第6条（委任）
この記事の執筆・検証：わたなべ竜二 （朝霞市議会議員・国民民主党）
元システムエンジニア。朝霞市の暮らしの情報を、市などの公式情報と照合して掲載しています。 誤りに気づいたら、ページ内のLINEからそのまま教えてください。
出典：朝霞市例規集「朝霞市公文例規程」（2026-10-26確認）。条文は書き換えていません。最新の条文と改正は例規集で確かめてください。まとめ：わたなべ竜二（朝霞市議会議員）