マシン室入退室管理要領 第5条（入退室カードの返却及び登録の抹消）

条文

入退室カードの交付を受けた者が異動等により電子計算機管理業務に従事しなくなったときには、直ちに情報管理責任者にその旨を報告するとともに、交付された入退室カードを情報管理責任者に返却しなければならない。

2　情報管理責任者は、前項の報告を受けたときには、直ちにその者に係る登録を抹消する。

市の例規集の文言のままです（平成31年2月25日施行の条文）。