住民票の写し等の第三者交付に係る本人通知のご案内

代理人や第三者が、住民票の写しや戸籍謄本などを請求して交付されたとき、事前に登録した本人にその事実を知らせる制度です。

【登録できる人】朝霞市の住民基本台帳または戸籍に記録されている人（除住民票・除籍・改製原戸籍に記録されている人を含む)。

【申込方法】市役所総合窓口課、内間木支所、朝霞台出張所、朝霞駅前出張所の窓口で、朝霞市本人通知登録申込書（様式第１号）を提出します。本人が申し込む場合は本人確認資料が必要です。代理人が申し込む場合、法定代理人は資格確認書類と本人確認資料、任意代理人は委任状と代理人の本人確認資料が必要です。本人であれば窓口のほか郵送での申込みもでき、市外に住んでいる場合は住民票の写しを添付します。

【登録期間】登録した日から、廃止するまで続きます。

【通知の対象になる書類】住民票の写し（除住民票を含む）、住民票記載事項証明（除住民票分を含む）、戸籍の附票の写し（除籍の附票を含む）、戸籍の謄本・抄本（除籍、改製原戸籍を含む）、戸籍記載事項証明（除籍、改製原戸籍を含む）。

【通知の対象にならないもの】コンビニ交付分、本籍事項を省略して交付した住民票、平成２５年１２月３１日以前の除住民票・除籍の附票（保存期間が過ぎており交付自体ができません）、官公署による公用請求。

【通知される内容】第三者から請求があり交付した場合、朝霞市住民票の写し等交付通知書（様式第４号）で、交付年月日、交付した書類の種別・件数・通数、請求者が代理人か第三者かが知らされます。

【登録内容の変更・廃止】内容を変更するときや登録をやめるときは、朝霞市本人通知登録（変更・廃止）届（様式第３号）の届出が必要です。本人の届出のほか、死亡・失踪宣告を受けたとき、住民票が職権消除されたとき、通知が宛所不明で届かず所在も確認できないとき、虚偽の登録などの場合は、市の判断で登録が廃止されることがあります。