特別徴収税額通知の電子化

eLTAXで給与支払報告書を提出する際、特別徴収税額通知を電子データで受け取る方法を選択できます。特別徴収義務者用通知は「正本の電子データをeLTAXで受け取る」、納税義務者用通知は「電子データをeLTAXで受け取る」を選びます。双方の通知で受取方法を別々に選択可能です。

電子データを希望する場合はメールアドレスの設定が必須です（保護番号の通知に使われます）。設定がないと書面での通知に変更されます。担当者個人に属するメールアドレスは避けてください。納税義務者用通知を電子で受け取る場合は「受給者番号」も必須で、指定がなければ自動付番されます。

注意点：当初の通知で決定した受取方法は年度途中では変更できません。1月31日以降に給与支払報告書を提出した場合、希望の受取方法に沿えないことがあります。eLTAXによる提出が複数回ある場合は最後に提出した内容の受取方法が適用されます（受取方法変更だけを目的とした総括表の再提出は控えるよう案内されています）。令和6年度より、特別徴収義務者用通知の電子データ（副本、光ディスク提供分を含む）の送付は廃止されました。提出済みの光ディスクは返却されません。氏名・住所にeLTAXで使えない文字がある場合、氏名はカナ表記、住所は該当部分が黒い四角になります。表示できる文字数を超える名称は一部が表示されない、または自治体の判断で省略されることがあります。

送達時期：当初の通知（電子）は毎年5月中旬が予定されています。通常は特別徴収義務者用が先に届き、納税義務者用は数日遅れることがあります。数日待っても納税義務者用が届かない場合は課税課へ確認してください。

通知メールを受け取ったら、その都度ダウンロードしてください。まとめて一括ダウンロードすると回線混雑で時間がかかり、他の事業者にも影響するおそれがあります。

受取方法やメールアドレスを変更したい場合は「特別徴収税額通知の受取方法等変更届出書」（PDF・Excel）に記入し、3月31日までに課税課市民税係へ提出してください。

設定したメールアドレスに保護番号通知が届かない、または紛失した場合は、件名を「eLTAX税額通知データの通知先メールアドレスの変更」または「eLTAX税額通知データの保護番号通知メールの紛失」とし、宛名「朝霞市課税課市民税係」、本文に特別徴収義務者名・朝霞市の特別徴収義務者指定番号（6桁）・eLTAXの納税者IDまたは利用者ID・変更前/変更後のメールアドレス（半角英数）・担当者名・連絡先電話番号を明記して kazei@city.asaka.lg.jp へ送信してください。

eLTAXの操作についての問い合わせはeLTAXヘルプデスク（電話0570-081459または03-6745-0720、平日午前9時〜午後5時、土日祝・年末年始休業）へ。