本籍が朝霞市になくても取れます
令和6年3月1日の戸籍法改正で「広域交付」が始まり、本籍地が全国どこにあっても、朝霞市の窓口で戸籍証明書を請求できるようになりました。本籍地が遠方にある方でも、里帰りや郵送の手間がかかりません。ほしい戸籍の本籍地が全国各地にあっても、1か所の窓口でまとめて請求できます。
ただし広域交付には制限があります。
- 請求できるのは本人・配偶者・父母や祖父母など直系尊属・子や孫など直系卑属だけです。委任状があっても代理人は請求できません。父母の戸籍から除籍した「きょうだい」の戸籍も請求できません
- 請求できるのは戸籍全部事項証明書（450円）、除籍謄本（750円）、改製原戸籍謄本（750円）だけです。個人事項証明書（抄本）、一部事項証明書、改製不適合戸籍、戸籍の附票、身分証明書・独身証明書は請求できません
- 本人確認資料は顔写真付きのものが必須です。マイナンバーカード、運転免許証、パスポートなど。健康保険資格確認書や年金手帳では請求できません
- 平日の開庁時間のみです。本籍地の市区町村に電話で確認する場合があるためで、朝霞台出張所・朝霞駅前出張所の土日および夜間開所時は利用できません
- 通常より発行に時間がかかります。特に相続で遡って請求する場合は即日交付ができず、後日の交付になることがあります。時間に余裕を持ってお越しください
- 郵送では請求できません。請求できる方が窓口に来る必要があります
広域交付の受付時間は、総合窓口課が平日の午前8時45分から午後4時まで、内間木支所・朝霞台出張所・朝霞駅前出張所が平日の午前8時45分から午後4時45分までです。
コンビニでは戸籍は取れません
朝霞市のコンビニ交付で取得できるのは住民票の写し、印鑑登録証明書、課税・非課税証明書の3種類だけで、戸籍証明書は含まれていません。戸籍は窓口か郵送で請求してください。
手数料
- 全部事項証明書（戸籍謄本） 450円
- 個人事項証明書（戸籍抄本） 450円
- 除籍全部事項証明書（除籍謄本）・除籍個人事項証明書（除籍抄本） 各750円
- 改製原戸籍謄本・改製原戸籍抄本 各750円
- 戸籍（除籍を含む）の附票の写し 200円
- 身分証明書・不在籍証明書・独身証明書 各200円
- 受理証明書・届書等情報内容証明書 各350円
除籍と改製原戸籍は750円で、通常の戸籍謄本より高くなります。相続で何通も遡って取る場合は費用がかさむため、あらかじめ通数を確認しておくと安心です。
窓口で請求するとき
請求できる場所は市役所総合窓口課、内間木支所、朝霞台出張所、朝霞駅前出張所の4か所です。
本人確認資料は、1点で足りるもの（マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、在留カードなど有効期限内のもの）か、2点必要なもの（健康保険資格確認書・介護保険証・国民年金手帳などから2点、またはそれらと顔写真付きの学生証・社員証を各1点）です。
代理人が請求する場合は委任状が必要です。様式は任意ですが、委任者の住所・氏名・生年月日、代理人の住所・氏名・生年月日、委任事項、委任の年月日、委任者の電話番号を記載します。委任状は委任する方がすべて記入してください。内容確認のため委任者に電話が入ることがあります。
本人・配偶者・直系親族以外の方が請求する場合（第三者請求）は、証明書を必要とする具体的な理由を明らかにする必要があり、事実関係を確認できる資料（疎明資料）の提示を求められることがあります。請求理由を審査のうえ、交付の可否が決定されます。
申請用紙には請求する戸籍の本籍・筆頭者の氏名を記入します。本籍や氏名に誤りがあり戸籍を特定できない場合は交付できません。本籍がわからないときは、本籍の記載がある住民票の写しで確認できます。
郵送でも請求できます
本籍が朝霞市にある戸籍は郵送で請求できます。申請書、本人確認資料の写し、手数料分の定額小為替、返信用封筒（切手を貼り宛先を記入したもの）を同封します。詳しい方法は市の「戸籍証明書等の郵送請求」のページで確認してください。
問い合わせ先
市民環境部総合窓口課戸籍窓口係（電話048-463-2617）です。
あわせて確認したい手続き
朝霞市での戸籍謄本・抄本の取得方法を進めるときは、次のページも一緒に確認しておくと窓口での二度手間を防げます。
窓口の開いている曜日は施設によって違います。広域交付は土曜日や火曜夜間には取り扱いできません。詳しくは土日・夜間に手続きする方法をご覧ください。
出典・最新情報
このページは朝霞市の公式ページをもとに作成しています（2026年9月7日確認）。手数料や取り扱いは変わることがあるため、最新の内容は市の公式ページで確認してください。
