市長の所管する行政手続等における情報通信の技術の利用に関する規則 第5条（電子情報処理組織による処分通知等）

条文

市長等は、電子情報処理組織(条例第4条第1項の電子情報処理組織をいう。)を使用して処分通知等を行うときは、当該処分通知等を書面等により行うときに記載すべきこととされている事項を、市長の定めるところにより、市長等の使用に係る電子計算機に備えられたファイルに記録しなければならない。

2　市長等は、前項の規定により処分通知等を行う場合は、当該事項についての情報に電子署名を行い、当該電子署名に係る電子証明書と併せて記録しなければならない。ただし、市の機関に対して処分通知等を行う場合において、市長の定める情報処理システムを使用して行うときは、この限りでない。

3　条例第4条第4項に規定する氏名又は名称を明らかにする措置は、前項に規定する措置とする。

市の例規集の文言のままです（平成18年6月26日施行の条文）。