朝霞市郵便入札実施要領 第6条（入札書等の提出）

条文

入札参加者は、入札書の提出に併せ、必要な場合には入札金額見積内訳書(以下「内訳書」という。)を提出するものとする。

2　前項の入札書及び内訳書(以下「入札書等」という。)は、次の方法により郵送で提出しなければならない。

　(1)　外封筒及び中封筒の二重封筒とすること。

　(2)　中封筒には、入札書等を入れ、封かんの上、使用(登録)印で封筒の継ぎ目に押印する。封筒の表面に、開札日、入札件名、入札参加者の商号又は名称、住所、担当者名及び電話番号を記載すること。

　(3)　外封筒には、入札書等を同封した中封筒を入れ、封筒の表面に、郵送先及び朱書きで「入札書封筒在中」と記載し、裏面に、入札参加者の商号又は名称及び住所を記入すること。

　(4)　郵送以外の方法により提出された入札書等は受理しない。

　(5)　一つの中封筒には、2通以上の入札書等を同封してはならない。

3　入札書の日付は、入札書作成日又は入札書投函日を記入すること。ただし、入札書作成日又は入札書投函日以外の日を記入しても入札書は有効とする。

4　入札書等を郵送する際の取扱いは、配達日指定郵便で、かつ、一般書留又は簡易書留のいずれかによるものとし、直接持参した入札書は受け付けないものとする。ただし、告示書等に指定された期間までに、郵便により到着した入札書は有効とする。

5　郵便入札に係る費用については、入札の結果にかかわらず、入札参加者の負担とする。

6　入札書等の到着確認の問合せには、一切応じない。

市の例規集の文言のままです（令和7年10月1日施行の条文）。