朝霞市教育委員会文書規程

（趣旨）

第1条　この規程は、朝霞市教育委員会事務局(以下「事務局」という。)及び教育機関の文書の取扱いについて必要な事項を定めるものとする。

（文書記号）

第2条　文書には、次に掲げる文字及び番号(以下「文書記号」という。)を記入しなければならない。ただし、契約文書、賞状その他文書記号を付すことが適当でないと認められる文書については、この限りでない。

　(1)　朝霞市教育委員会の一部の文字「朝教委」

　(2)　別表に規定する主務課等の名称の一部の文字

　(3)　収受文書に基づく起案文書にあっては「収」、収受文書に基づかない起案文書にあっては「発」の文字

　(4)　当該文書が登録されている文書管理台帳等の文書番号

2　前項第4号の文書番号は、毎年4月1日から翌年3月31日までの一連番号とする。

（帳票等の様式）

第3条　文書の取扱いに必要な帳票等は、次のとおりとする。

　(1)　起案用紙(様式第1号)

　(2)　収受印(様式第2号)

（この規程に定めがない事項）

第4条　事務局及び教育機関の文書の取扱いに関し、この規程に定めがない事項については、朝霞市文書規程(平成21年朝霞市規程第2号)の例による。