いま開いている窓口は朝霞市の窓口は今開いてる？ですぐ分かります。市役所本庁舎は16時に閉まりますが、出張所は16時45分まで、曜日によっては19時30分まで開いています。
登録できる方
朝霞市に住民登録がある方です。15歳未満の方および意思能力のない方は登録できません。
成年被後見人の方は、窓口に法定代理人の成年後見人が同行し、成年被後見人ご本人による申請が必要です。申請受付時に、成年被後見人と成年後見人双方の本人確認資料と、発行日から3か月以内の後見登記事項証明書の原本を確認します。
登録の方法は2つ、代理人は1つだけ
本人が来庁する場合は、次のどちらかを選べます。
- 身分証明書方式（即日登録できます） 印鑑登録申請書（窓口にあります）、登録する印鑑、官公署発行の有効期限内の顔写真付き本人確認資料（マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、在留カード等）を持参します
- 文書照会方式 印鑑登録申請書と登録する印鑑を持参します。申請書の提出後、市から「照会書」が本人宛に郵送されるので、照会書についている「回答書」を記入して持参すると登録が完了します。その場では登録が終わりません。日数に余裕をもって申請してください
代理人が来庁する場合は文書照会方式のみです。印鑑登録申請書、登録する印鑑、委任状が必要です。急いでいるときに代理人を立てても即日登録はできないため、本人が顔写真付きの身分証明書を持って行くのが最短です。
登録できる窓口
市役所総合窓口課、内間木支所、朝霞台出張所、朝霞駅前出張所の4か所です。
登録できない印鑑
- 氏名（氏・名・氏名の組み合わせ）を表していないもの
- 氏名の文字を変えて刻印したもの（漢字をひらがな、カタカナ等に変えたものなど）。ただし外国人住民の方でカタカナもしくはひらがなで通称名を登録している場合、またはカタカナ表記を登録している場合は登録できます
- 職業・資格など、氏名以外の事項を表しているもの
- 外国人住民の方で本名、通称名およびカタカナ表記を組み合わせたもの
- ゴム印（シャチハタを含む）など変形しやすい材質のもの
- 印影が不鮮明なもの（ふちのかけたもの、摩滅したもの）
- すでに他の方が登録している印鑑（一つの印鑑を共用することはできません）
- 印影の大きさが、一辺8mmの正方形に収まるもの、または一辺25mmの正方形に収まらないもの
大きさの条件は「8mmの正方形に収まってしまう小さすぎる印」と「25mmの正方形に収まらない大きすぎる印」が登録できない、という意味です。
なお市は、機械製造により大量生産されたものはお避けくださいと案内しています。いわゆる三文判が一律に登録できないと定められているわけではありませんが、同じ印影のものが市販されているため、実印としての用をなさなくなるおそれがあります。
印鑑登録証明書（印鑑証明）の取り方
窓口では「印鑑登録証」（カード）を必ず持って行きます。印鑑登録証が無いと交付できません。本人確認書類や登録した印鑑は要りません。窓口は市役所総合窓口課、内間木支所、朝霞台出張所、朝霞駅前出張所の4か所で、郵送での申請は受け付けていません。
代理人でも、印鑑登録証を持って行けば委任状は要りません。ただし、申請書に登録している本人の住所・氏名・生年月日を書けないと発行できません。
手数料は窓口が1通200円、コンビニ交付なら1通100円（窓口の半額）です。コンビニ交付は朝霞市で印鑑登録をしている本人の分のみで、印鑑登録証（カード）ではなく、利用者証明用電子証明書が入ったマイナンバーカードが必要です。利用時間は土日祝を含む午前6時30分から午後11時までです（市の案内）。
問い合わせ先
市民環境部総合窓口課住基窓口係（電話048-463-2605）です。
この手数料は、いま見直しの案が出ています。使用料・手数料の見直し案に、現行200円を300円にする案と、コンビニ交付が一時的に安くなる案をまとめました。市民の意見の募集は令和8年10月13日で締め切られました。
あわせて確認したい手続き
あわせて次のページも確認しておくと、窓口での二度手間を防げます。
土日・夜に手続きするには
印鑑登録の申請と印鑑証明の発行は、出張所でもできます。土曜日は朝霞台出張所、日曜日は朝霞駅前出張所が8時45分〜16時45分に開いています。平日の夜は、火曜日は朝霞台出張所、木曜日は朝霞駅前出張所が19時30分まで開いています。祝日は休みですが、祝日が土曜日なら朝霞台出張所、日曜日なら朝霞駅前出張所は開きます。
夜間と土日は、代理人が朝霞市民以外のときの委任状による申請など、その場で受け付けられず翌営業日の処理になる場合があります（朝霞台出張所のご案内・朝霞駅前出張所のご案内）。曜日ごとの開所時間は土日・夜間に手続きする方法にもまとめました。
出典・最新情報
このページは朝霞市の公式ページをもとに作成しています（2026年10月14日確認）。最新の内容は市の公式ページで確認してください。
