朝霞市公印規程

（趣旨）この条のページ

第1条　朝霞市の公印について必要な事項は、別に定めるもののほか、この規程の定めるところによる。

（公印の名称等）この条のページ

第2条　公印の名称、寸法、ひな形、使用区分及び公印管理者(以下「管理者」という。)は、別表のとおりとする。

（保管）この条のページ

第3条　市長印、市長職務代理者印、副市長印、市印及び市役所印は、人権庶務課長が保管する。ただし、特定事務専用の市長印、市長職務代理者印及び市印は、その事務の主管課長が保管する。

2　前項の職印以外の職印は、当該職にある者が保管する。

3　公印は、常に堅固な容器に納め、勤務時間外、週休日及び休日にあっては、封印又は施錠しておかなければならない。

（公印台帳）この条のページ

第4条　人権庶務課長は、公印台帳(様式第1号)を作成し、全ての公印について、作成若しくは改刻又は廃棄の都度必要な事項を記載しなければならない。

（作成及び改刻）この条のページ

第5条　公印を作成し、又は改刻しようとするときは、人権庶務課長の合議を経て、市長の決裁を得なければならない。

2　管理者は、前項の規定により公印を作成し、又は改刻したときは、公印作成届又は公印改刻届(様式第2号)を人権庶務課長に提出しなければならない。

3　管理者は、その保管する公印について、盗難その他の事故等により、公印台帳登載事項に異動を生じたときは、速やかに理由を付し人権庶務課長を経て市長に届け出なければならない。

（廃止及び廃棄）この条のページ

第6条　改刻その他の理由により使用しなくなった公印は、公印使用廃止届(様式第2号)を添えて人権庶務課長に引き継がなければならない。

2　引継ぎを受けた公印は、使用を廃止した月から5年間保存しなければならない。

3　前項の保存期間を経過した公印は、焼却又は裁断の方法により廃棄しなければならない。

（公印の取扱い）この条のページ

第7条　管理者は、必要があると認めたときは、公印の使用その他公印に関する事務をその指定する所属職員(以下「公印取扱者」という。)に行わせることができる。

2　管理者は、前項の規定により公印取扱者を指定したときは、速やかにその職名及び氏名を人権庶務課長を経て市長に報告しなければならない。

3　公印の使用は、勤務時間中とする。ただし、管理者は必要があると認めたときは、当直の職員に公印の使用を行わせることができる。

（印影の印刷）この条のページ

第8条　定例的かつ定型的で一時に多数印刷する文書のうち、公印を押印すべきものについて、管理者が適当と認めたときは、その公印の印影又はその縮小したものを当該文書に印刷して公印の押印に代えることができる。

2　管理者は、前項の規定により公印の印影又は縮小したものを印刷しようとするときは、公印印刷届(様式第3号)を人権庶務課長に提出しなければならない。

3　管理者は、印刷に使用した公印の印影の原版及び印影を印刷した文書を厳重に保管し、常にその受払を明確にし、不用となったときは、当該文書等を焼却しなければならない。

（電子印影の使用）この条のページ

第9条　管理者は、事務処理上必要があると認めるときは、市の管理するコンピュータに記録した公印の印影(縮小したものを含む。以下「電子印影」という。)を使用することによって、公印の押印に代えることができる。

2　管理者は、電子印影を使用しようとするときは、電子印影使用承認申請書(様式第4号)を人権庶務課長に提出し、その承認を受けなければならない。

3　管理者は、電子印影を使用するときは、不正使用を防止するため電子印影に関する情報を適正に管理しなければならない。