朝霞市公民館運営要綱 第8条（仮予約制度）

条文

公民館の有効利用と平等な取扱いを確保するため、施設の使用の申込みは、仮予約制度により行うものとする。

2　施設の使用の仮予約(以下「仮予約」という。)をすることができる団体は、使用料を免除される団体とする。

3　前項の規定にかかわらず、公立学校、公立幼稚園又は公立保育園(以下「公立学校等」という。)が条例第9条第1項第1号及び2号の規定により使用料免除で施設を使用しようとする場合については、当該公立学校等に施設がない場合又は施設が使用できない場合を除き、仮予約することができないものとする。

4　仮予約の申込みは、使用しようとする日の属する月から起算して、3カ月前の月の1日(その日が休館日に当たるときは、次の開館日)から20日(その日が休館日に当たるときは、次の開館日)までの間(以下「仮予約申込期間」という。)、窓口において受け付けるものとする。

5　仮予約は、同一日時の使用について、複数の館に重複して申し込むことができない。

6　第4項の場合において、使用を希望する団体が重複したときは、仮予約申込期間満了後、当該月の末日までに施設の使用調整を行うものとする。

7　使用調整の方法は、次の各号のとおりとする。

　(1)　使用調整は、原則として使用希望回数の少ない団体を優先させる。

　(2)　その他使用調整は、団体の人数、活動内容等を勘案し、各公民館の状況に応じて行うものとする。

市の例規集の文言のままです（令和7年4月1日施行の条文）。