朝霞市文書規程 第2条（用語の定義）

条文

この規程において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

　(1)　部　朝霞市部室設置条例(平成25年朝霞市条例第52号)第1条第1項に規定する公室及び部をいう。

　(2)　課　朝霞市事務分掌規則(平成26年朝霞市規則第3号)第2条第1項に規定する課及び朝霞市部室設置条例第1条第2項に規定する室をいう。

　(3)　主務課　当該文書に係る事案を所掌する課をいう。

　(4)　部長　部の長又は朝霞市事務分掌規則第4条第2項に規定する審議監若しくは危機管理監をいう。

　(5)　課長　課の長をいう。

　(6)　主務部長　当該文書に係る事案を所掌する部長をいう。

　(7)　主務課長　主務課の課長をいう。

　(8)　未完結文書　供覧若しくは決裁が終了していない文書又は施行していない文書をいう。

　(9)　完結文書　供覧若しくは決裁が終了した文書又は施行した文書をいう。

　(10)　保管　文書を主務課の事務室内で収納し、管理することをいう。

　(11)　保存　市政情報課が主務課から文書を引き継いで、書庫等で収納し、管理することをいう。

　(12)　紙文書　文書のうち紙で収受又は作成したものをいう。

　(13)　電子文書　文書のうち、電磁的記録(電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式で作られた記録をいう。以下同じ。)により作成されたものをいう。

　(14)　文書管理システム　電子計算機を使用して、文書の収受、起案、保管、保存、廃棄その他文書管理に関する事務処理を総合的に行うシステムをいう。

　(15)　電子決裁　文書管理システムの機能を利用して文書を回議し、及び決裁を受け、又は文書を供覧することをいう。

市の例規集の文言のままです（令和8年4月1日施行の条文）。