朝霞市文書規程 第22条（文書の発送）

条文

文書の発送は、人権庶務課において行う。ただし、次に掲げる場合は、主務課においてその都度行うものとする。

　(1)　文書の発送を急ぐ場合

　(2)　文書を大量に発送する場合

　(3)　郵便区内特別郵便物、バーコード付郵便物等の割引適用郵便物を発送する場合

　(4)　前3号に掲げるもののほか、人権庶務課長が特に必要と認めた場合

2　文書の発送は、料金後納郵便扱いにより行うものとする。ただし、主務課長が特に必要と認める場合は、この限りでない。

3　文書の発送を依頼しようとするときは、第1項各号に掲げる場合を除き、主務課において宛先を明記し、封かん、包装等の所定の処理をし、人権庶務課へ引き渡すものとする。この場合において、簡易書留その他特殊な取扱いによるものは、その旨を明記しておくものとする。

4　郵送する文書に使用する郵便切手については、郵便切手受払簿(様式第5号)により管理するものとする。ただし、業務の性質等により、郵便切手受払簿では郵便切手の管理が不十分となるおそれがあると主務課長が認める場合については、主務課長が別に定める書式により管理することができる。

5　課長は、毎月末郵便切手の出納を郵便切手受払簿(前項ただし書の規定により、主務課長が別に定める書式により郵便切手を管理する場合は、当該書式)により確認しなければならない。

市の例規集の文言のままです（令和8年4月1日施行の条文）。