人件費関係事務等の個人番号関係事務に関する特定個人情報取扱要綱 第13条（保管の制限）

条文

事務取扱担当者は、所属する部署において個人番号関係事務を処理する場合を除き、特定個人情報を収集し、又は保管してはならない。ただし、特定個人情報における個人番号以外の部分について、所属する部署が所管する事務において必要がある場合は、個人番号の部分を復元できないようにマスキングし、又は削除した上で収集し、又は保管することができるものとする。

2　電子ファイルの形式で作成された特定個人情報は、システムサーバへ保存するものとし、職員が通常業務で使用しているパソコン本体に保存してはならない。

3　前項の規定にかかわらず、次に掲げる目的で必要と認められる場合は、特定個人情報を外部電子記録媒体に保存することができるものとする。

　(1)　個人番号関係事務に係る関係行政機関等への提出

　(2)　番号法第19条の規定に基づく提供

　(3)　個人番号関係事務を取り扱う担当部署間の電子ファイルの移動

市の例規集の文言のままです（令和6年4月10日施行の条文）。