人件費関係事務等の個人番号関係事務に関する特定個人情報取扱要綱 第4条（個人番号関係事務に係る特定個人情報の範囲）

条文

個人番号関係事務において取り扱う特定個人情報は、次に掲げるものとする。

　(1)　職員又は職員以外の個人から個人番号を取得した際に提出された書類で個人番号の記載があるもの

　(2)　職員又は職員以外の個人から番号法第16条の規定に基づく本人確認の措置を実施した際に提出された書類で個人番号の記載があるもの

　(3)　行政機関等に提出する届出書等の書類で個人番号の記載があるもの

　(4)　行政機関等に提出するために作成した書類で個人番号の記載があるもの

　(5)　個人番号関係事務を処理するに当たり作成した電子ファイルで特定個人情報が記録されたもの

　(6)　前各号に掲げるもののほか、個人番号と関連付けて保存される電子ファイル

市の例規集の文言のままです（令和6年4月10日施行の条文）。