人件費関係事務等の個人番号関係事務に関する特定個人情報取扱要綱 第8条（取扱状況の記録）

条文

事務取扱担当者は、個人番号関係事務において特定個人情報を取り扱う場合、次に掲げる事項を記録しなければならない。

　(1)　特定個人情報の取得状況

　(2)　特定個人情報ファイルの利用状況

　(3)　特定個人情報関係書類等の持ち出し状況

　(4)　特定個人情報ファイルの削除又は廃棄状況

2　事務取扱担当者は、職員以外の個人から個人番号を取得する場合、次に掲げる事項を記録しなければならない。ただし、当該記録を作成するに当たり、個人番号を記録してはならない。

　(1)　取得日付

　(2)　取得した職員名

　(3)　相手方氏名

　(4)　個人番号を確認した書類

　(5)　本人であることを確認した書類

　(6)　相手方から受領した書類

　(7)　事務所管部署への引渡日

　(8)　引渡先事務所管部署

　(9)　事務取扱者

市の例規集の文言のままです（令和6年4月10日施行の条文）。