朝霞の森運営会議設置要綱

（設置）

第1条　基地跡地暫定利用広場　朝霞の森(以下、「朝霞の森」という。)が、自分の責任で自由に楽しむことができ、みんなが守り育てる広場となることを目指し、市民と行政の協働による広場の管理運営を推進するため、広く市民が参加できる意見交換及び合意形成の場として、朝霞の森運営会議(以下、「運営会議」という。)を設置する。

（所掌事務）

第2条　運営会議の所掌事務は、次のとおりとする。

　(1)　利用ルールや活用方法など、朝霞の森の企画運営に関すること。

　(2)　植物や施設の管理など、朝霞の森の維持管理に関すること。

　(3)　その他、朝霞の森運営委員会(仮称)又は市が必要と認めること。

（組織）

第3条　運営会議は、次に掲げる者をもって組織する。

　(1)　一般市民

　(2)　朝霞の森運営委員(仮称)

　(3)　学識経験を有する者

　(4)　市職員

　(5)　その他、運営会議に必要と認められる者

（参加者及び定員）

第4条　運営会議に参加を希望する者は、参加者名簿に記名し、運営会議に参加することとする。また、運営会議には定員を設けない。

（会議運営）

第5条　運営会議の円滑な進行を図るため、進行役をおく。

2　進行役は、学識経験を有する者の内から参加者の互選により定める。

3　進行役は、会議を進行し、会務を総理する。

4　進行役は、必要があると認めるときは、関係者の出席を求めて意見若しくは説明を聴き、又は必要な資料の提供を求めることができる。

5　進行役は、自らに事故があるときは、その職務を代理する者を指名により定める。

（会議）

第6条　運営会議は、必要に応じ進行役が招集する。

（会議の公開）

第7条　運営会議は、公開とする。

（庶務）

第8条　運営会議の庶務は、都市建設部みどり公園課において処理する。

（委任）

第9条　この要綱に定めるもののほか、運営会議の運営に関し必要な事項は、別に定める。