朝霞市要綱及び要領等の制定及び改廃に関する要綱

（目的）

第1条　この要綱は、要綱及び要領等の制定及び改廃に関する事項を定めることにより、要綱及び要領等の適切な運用及び管理に資することを目的とする。

（定義）

第2条　この要綱において「要綱」とは、次に掲げる全ての条件を満たすものをいう。

　(1)　行政機関が事務を処理するに当たって、あらかじめ作成する条建ての文書であるもの

　(2)　行政の内部規範として、事務の処理方法を示したもの

2　この要綱において「要領等」とは、要領、基準、指針等の題名を問わず、行政機関が事務を処理するに当たって、事務の処理方法を示したものをいう。

（要綱の制定又は改廃）

第3条　要綱を制定し、又は改廃する場合においては、朝霞市公文例規程(平成21年朝霞市規程第4号)で定める条例の制定又は改廃の形式に準ずるものとする。

2　要綱の題名の末尾には「要綱」の文字を付すものとする。

（要綱の審査）

第4条　所管課は、要綱を制定する場合においては、当該要綱の制定に係る起案の前に、所管課の担当者による審査を終えた次の書類を人権庶務課へ提出するものとする。

　(1)　様式第1号の形式により作成した制定文

　(2)　要綱の制定に当たって参考にした資料

2　所管課は、要綱を改正する場合においては、当該要綱の改正に係る起案の前に、所管課の担当者による審査を終えた次の書類を人権庶務課へ提出するものとする。

　(1)　様式第2号の形式により作成した改正文(一部改正する場合に限る。)

　(2)　様式第3号の形式により作成した改正文(全部改正する場合に限る。)

　(3)　要綱の改正に当たって参考にした資料

3　所管課は、要綱を廃止する場合においては、当該要綱の廃止に係る起案の前に、所管課の担当者による審査を終えた様式第4号の形式により作成した廃止文を人権庶務課へ提出するものとする。

4　人権庶務課は、前3項に規定する書類の提出があったときは、審査を行うものとする。

5　所管課は、前項の審査を経て必要な修正を行った後、要綱の制定又は改廃について起案を行うものとする。なお、当該起案は、要綱審査チェックシート(様式第5号)を添付して行うものとし、かつ、人権庶務課長の合議を受けるものとする。

（要領等の制定等）

第5条　要領等を制定し、又は改廃する場合においては、第3条の規定を準用する。ただし、条建てではない等その性質によっては、これによらないことができる。

2　要領等の題名の末尾には、「条例」、「規則」、「規程」及び「要綱」の文字を付さないものとする。

3　要領等を制定し、又は改廃するときは、所管課の担当者が審査を行うものとする。

4　所管課は、前項の審査を経て必要な修正を行った後、要領等の制定又は改廃について起案を行うものとする。なお、当該起案は、要領等審査チェックシート(様式第6号)を添付して行うものとする。

（担当者の審査基準）

第6条　第4条第1項から第3項までに規定する担当者の審査は、別表第1に掲げる基準に基づき行うものとする。

2　前条第3項に規定する担当者の審査は、別表第2に掲げる基準に基づき行うものとする。

（管理）

第7条　要綱及び要領等は、例規データシステムへの登載等の方法により市民等へ周知を行うものとする。