朝霞市住民基本台帳の一部の写しの閲覧に係る事務取扱要綱 第4条（閲覧台帳の管理）

条文

市長は、閲覧台帳の適正な管理のため次に掲げる措置を講ずるものとする。

　(1)　閲覧台帳の媒体については、電子計算機の映像面に表示されたものを用い、当該データをやり取りするための電磁的記録媒体は、施錠のできる保管庫等において厳重に保管を行うとともに、閲覧終了後にデータの消去を確実に行うこと。

　(2)　閲覧台帳を閲覧に供する場合は、閲覧場所を特定し、総合窓口課職員が紛失防止の観点から当該閲覧に必要な閲覧台帳を直接閲覧者に手渡すこと。

市の例規集の文言のままです（令和8年1月1日施行の条文）。