朝霞市個人情報の安全管理に関する基本方針

この方針が定めていること（本文）

第1　個人情報の保護に関する考え方

朝霞市では、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。)、朝霞市個人情報の保護に関する法律施行条例(令和4年朝霞市条例第29号。)、朝霞市個人情報の保護に関する法律等施行規則(令和5年朝霞市規則第3号。)、情報セキュリティポリシー等に基づき、個人情報の適切な管理を行うため、個人情報の管理体制、管理規定等を整備し、職員等に遵守させる等の措置を講じる。

第2　個人情報の保護方針

個人情報を取り扱う全ての事務において、次のとおり個人情報を適正に取り扱う。

1　法令等の遵守

個人情報について、法令、条例等を遵守し、適正に取り扱う。

2　安全管理措置

個人情報の漏えい、滅失及び毀損の防止その他の適切な管理のために必要な安全管理措置を講ずる。

3　適正な収集、保管、利用、提供及び廃棄

個人情報は、あらかじめ個人情報を取り扱う目的を具体的に明らかにし、当該目的の達成のための必要な範囲内で、適正に収集、保管、利用及び提供を行う。また、不要となった個人情報は、所定の手続きに則り、速やかに廃棄する。

4　発注及び再発注等

個人情報を取り扱う業務の全部又は一部を発注する場合、受注先(再受注先以降を含む。)において、朝霞市自らが果たすべき安全管理措置と同等の措置が講じられるよう必要かつ適切な監督を行う。

5　継続的改善

個人情報の保護に関する安全管理措置については、継続的に見直し、その改善に努める。

第3　問合せ先

本方針、個人情報の取扱い等についての問い合わせ先は、市長公室市政情報課とする。各所管課が保有する又は保有しようとする個人情報に関する問い合わせは、各所管課とする。