会議室利用に関する運用ルール

この決まりが定めていること（本文）

＜総則＞

・会議室の利用時間は原則2時間以内とする。2時間を超過する場合は、必要な時間を精査して利用時間を決定する。

・職員のみが出席する会議は、原則として301・302・404・405・503会議室を使用する。ただし、25人以上が出席する場合は、401・501・502及び大会議室を使用することができる。

・市民等の職員以外が出席する会議は、401・402・403・501・502及び大会議室を使用することができる。

・作業スペースとしての使用及び5日間以上の長期間にわたり連続して使用する場合には、財産管理課長との事前協議を要するものとする。

・使用後は机椅子の現状回復等室内の整理整頓に努めるとともに、ゴミ・泥等の確認を行い、汚れた場合は使用者の責任において清掃を行うこととする。

＜予約＞

・予約入力は1年後までの期間で入力する。

・会議室の又貸しは厳禁とする。別の部署が使用することとなった場合は、予約システムの入力修正を行う。

＜キャンセル＞

・必要なくなったことが明らかになった時点で速やかに取り消し入力する。

＜利用後＞

・鍵の返却は使用後財産管理課へ速やかに行う。ただし、午後5時15分以降又は休日の場合は、警備員室へ速やかに返却を行う。