朝霞駅東口で申請から受取までできます
朝霞市に住民登録のある方のパスポート（旅券）の申請・受取は、朝霞駅前出張所パスポートコーナー（朝霞市仲町2丁目1番6-101号・東武東上線 朝霞駅東口）でできます。さいたま市の埼玉県パスポートセンターまで行く必要はありません。
- 申請 月曜日から金曜日・午前9時から午後4時
- 交付（受取） 月曜日から水曜日・金曜日・日曜日は午前9時から午後4時、木曜日は午前9時から午後7時30分
- 休所日 土曜日・祝休日・年末年始（12月29日〜1月3日）。ただし祝休日が日曜日と重なる場合は交付業務を行います
平日に休みが取れない方は、木曜の夜間か日曜の受取が使えます。なお申請は平日のみなので、申請と受取で曜日を分けて計画してください。
朝霞市に住民票がなくても申請できる場合があります
朝霞市外に住民登録があり、朝霞市に居所している方も申請できます（居所申請）。学生や単身赴任で県外に住民登録があり朝霞市に住んでいる方が該当します。
この場合は住民票（提出前6か月以内に発行されたもの）などが必要で、本人のみで代理提出はできません。必要な書類が通常と異なるため、行く前に必ず問い合わせてください。
手数料
- 10年有効旅券（18歳以上） 窓口申請9,300円／電子申請8,900円（国手数料7,000円＋埼玉県手数料 窓口2,300円・電子1,900円）
- 5年有効旅券（18歳未満） 窓口申請4,800円／電子申請4,400円（国手数料2,500円＋埼玉県手数料 窓口2,300円・電子1,900円）
- 残存有効期間同一旅券（18歳以上） 窓口申請5,800円／電子申請5,400円（国手数料3,500円＋埼玉県手数料 窓口2,300円・電子1,900円）
電子申請にすると400円安くなります。国の手数料分は収入印紙で、朝霞駅前出張所でも販売しています（現金のみ）。埼玉県の手数料分はキャッシュレス決済です。
使える決済は、クレジットカード（Visa、Mastercard、JCB、American Express、Diners Club）、電子マネー（nanaco、WAON、Suica、PASMO等）、コード決済（PayPay、au PAY、楽天ペイ、d払い）、デビットカード（Visa、Mastercard）です。
持っていくもの
- 一般旅券発給申請書1通 朝霞駅前出張所のほか、朝霞市役所総合窓口課・内間木支所・朝霞台出張所にもあります。外務省ホームページのWeb入力フォームから作成して印刷することもできます（拡大・縮小など印刷仕様の変更はできません）。10年用と5年用で申請書が異なります。18歳以上は10年、18歳未満は5年です。未成年者は申請書裏面に法定代理人である親権者等の署名が必要です
- 戸籍謄本1通 最新の記載内容で提出前6か月以内に発行されたもの。戸籍抄本（個人事項証明書）や戸籍の附票では受付できません
- 写真1枚（ふちなし） 提出前6か月以内に撮影したもの。申請書に貼らずに持参します
- 本人確認書類 原本（コピー不可）
- 前回取得した旅券 失効している場合も持参します
有効な旅券をお持ちの方は、それを提出しないと申請ができません。忘れずに持参してください。
戸籍謄本が要らない場合でも、本籍は事前に確認を
有効な旅券をお持ちで、氏名・本籍（都道府県名）に変更がない方は戸籍謄本を省略できます。また電子申請の場合も原則省略できます。
ただし戸籍謄本の提出が不要な方も、申請書には本籍を番地まで正しく記入する必要があります。本籍がうろ覚えのまま窓口に行くと書けません。事前に確認しておいてください。本籍がわからないときは、本籍の記載がある住民票の写しで確認できます。
なお同一戸籍内にある2人以上が同時に申請する場合、戸籍謄本は1通で足ります。家族でまとめて申請すると1通分の費用（450円）が浮きます。
写真で撮り直しになりやすいところ
機械処理のため、規格外や不適当な写真だと撮り直しになり、その日に申請できないことがあります。
- サイズは縦4.5cm×横3.5cm。顔の長さ3.2cm〜3.6cm、頭上の余白0.2cm〜0.6cm
- 申請者本人のみが正面を向き、無帽・無背景・影がないもの。カラー、白黒どちらでも可
- 不鮮明、変色、傷のあるものは不可
- マスク、髪等で顔（目・鼻・輪郭）が確認しにくいものは不可。目の周辺に髪の毛やつけまつげの一部、その影が入らないようにします
- より確実な本人確認のため、眼鏡を外した写真が推奨されています
- カラーコンタクトや、瞳のフチを広げるコンタクトの装着は不適当です
- イヤホンや大きな装飾品（ピアス、髪留め等）は不適当です
朝霞駅前出張所内に証明写真機があります（有料）。乳幼児は証明写真機での撮影が難しいため、写真屋さんでの撮影が案内されています。
本人確認書類
1点でよいもの 日本国旅券（失効後6か月以内のものを含む）、運転免許証、マイナンバーカード、宅地建物取引士証、電気工事士免状、無線従事者免許証、偽造防止・写真付き身体障害者手帳など。
上記がない場合は2点（イ＋ロ、またはイ＋イ。ロ＋ロは不可）。
- イ 健康保険・国民健康保険・船員保険・共済組合・後期高齢者医療保険の資格確認書、介護保険証、こども医療費受給資格証、国民年金手帳（証書）、厚生年金手帳（証書）、船員保険年金手帳（証書）、共済年金証書、恩給証書、印鑑登録証明書（6か月以内のもの）＋実印（印鑑登録カードでは不可）
- ロ 写真が貼ってある学生証・会社の身分証明書・公の機関が発行した資格証明書、有効期間の切れた日本国旅券（失効後6か月を経過したもので本人確認できるもの）
中学生以下のお子さんは、子の氏名が記載された健康保険の資格確認書と、法定代理人である親権者等の本人確認書類（運転免許証、旅券等）を持参します。
申請は代理でもできますが、受取は本人だけです
申請書の提出は、申請者が指定した代理の方を通じて行えます。ただし申請者本人が記入しなければならない事項があるため、事前に申請書を入手して本人が記入しておく必要があります。代理の方が提出する際は、申請者本人と代理の方それぞれの本人確認書類が必要です。
受取は年齢に関係なく必ず本人が行きます。代理人による受取りはできません。赤ちゃんでも本人が窓口に行く必要があります。
電子申請なら400円安く、戸籍謄本も原則不要
次の場合は電子申請ができます。
- 新規申請（初めての取得、所持しているパスポートの有効期限が切れた場合）
- 切替申請（有効期間が1年未満で、記載事項に変更がない場合）
- 記載事項変更（氏名、本籍地の都道府県名等が変更となった場合）
- 紛失・焼失・盗難（新規申請と同時に行うことも可能）
- 査証欄余白なし（査証欄の余白が見開き3ページ以下で、記載事項に変更がない場合）
電子申請には有効なマイナンバーカードが必要です。手数料が窓口より400円安くなり、戸籍謄本の提出も原則省略できます。詳細は埼玉県パスポートセンターの案内で確認してください。
受取までの日数
申請日から、土曜日・日曜日・祝休日・年末年始（12月29日〜1月3日）を除いて11日目以降です。祝日や年末年始をはさむ場合はさらに日数がかかります。
受取のときは現有旅券（有効期間中に申請した場合）を必ず持参してください。持参しないと新しい旅券を交付できません。
問い合わせ先
朝霞駅前出張所パスポートコーナー 電話048-452-6033です。朝霞駅前出張所の代表番号は048-452-6000です。
緊急渡航の場合や、刑罰等に該当する方が申請する場合は、埼玉県パスポートセンター（大宮） 電話048-647-4040へ事前に問い合わせてください。
朝霞駅前出張所は日曜日も開いています。市内の窓口の開所日と時間は土日・夜間に手続きする方法にまとめました。
出典・最新情報
このページは朝霞市の公式ページをもとに作成しています（2026年9月8日確認）。手数料や取り扱いは変わることがあるため、最新の内容は市の公式ページで確認してください。
