市役所に行かずにできる手続きが68あります
朝霞市はインターネットで申請・届出ができる仕組みを用意しています。原則として24時間365日受付なので、深夜や休日でも手続きできます。
使われているのは3つのサービスです。
- 朝霞市電子申請・届出サービス…埼玉県内の市町村と共同で開発・運用されています
- ぴったりサービス…国のマイナポータルにおける手続きの検索・電子申請サービス。朝霞市の手続きの一部が使えます
- 朝霞市汎用予約サービス…予約が中心です
分かれ目は「電子署名が要るかどうか」
手続きによって電子署名の要否が違います。電子署名が必要なものはマイナンバーカードと読み取り環境が要ります。
電子署名が不要な手続きなら、マイナンバーカードがなくても申請できます。粗大ごみの申込、水道の使用開始・中止、こども医療費の受給資格登録、就学援助の申請、罹災証明書の交付申請などがこれにあたります。
もう一つ注意があります。市は「手数料の支払いや交付物があるため、担当部署に来ていただく必要がある手続きもあります」としています。申請だけオンラインで済み、受け取りは窓口という場合があります。
電子申請ができる手続きの一覧
| 分野 | 手続き | 電子署名 | 担当 |
|---|---|---|---|
| 住民票・印鑑登録証明書 | 住民票の写し請求 | 必要 | 総合窓口課 048-463-2605 |
| 住民票記載事項証明請求 | 必要 | ||
| 戸籍の附票の写し請求 | 必要 | ||
| 印鑑登録証明書交付申請 | 必要 | ||
| 転出届 | 必要 | ||
| 町名地番（住所表示）変更証明交付申請 | 不要 | ||
| 犬 | 犬の死亡届 | 不要 | 環境推進課 048-463-1504 |
| 犬の登録事項変更申請（市内転居のみ） | 不要 | ||
| ごみ | 一般家庭粗大ごみ収集の申込 | 不要 | 資源リサイクル課 048-456-1593 |
| 水道 | 水道使用開始届 | 不要 | 上下水道総務課 048-462-3366 |
| 水道使用中止届 | 不要 | ||
| 水道使用中止開始届（市内転居用） | 不要 | ||
| 水道料金納付書等の送付先変更 | 不要 | ||
| 税 | 納税証明交付申請 | 必要 | 収納課 048-463-2023 |
| 住民税課税・所得証明・非課税証明交付申請 | 必要 | 課税課 048-463-2852 | |
| 固定資産評価証明交付申請 | 必要 | ||
| 軽自動車税申告（報告）書兼標識交付申請書 | 必要 | ||
| 軽自動車税廃車申告書兼標識返納書 | 必要 | ||
| 納付確認書交付申請 | 不要 | 収納課 048-463-2040 | |
| 国民健康保険 | 国民健康保険税申告書 | 必要 | 国保年金課 048-463-0283 |
| 国民健康保険葬祭費支給申請 | 不要 | ||
| 保養施設利用申込 | 必要 | ||
| 国民年金 | 年金相談予約（汎用予約サービス） | 不要 | 国保年金課 048-463-0284 |
| 児童手当・医療費 | 児童手当・特例給付認定請求書 | 必要 | こども未来課 048-463-2834 |
| 児童手当・特例給付額改定認定請求書・額改定届 | 必要 | ||
| 児童手当・特例給付受給事由消滅届 | 必要 | ||
| 未支払児童手当・特例給付請求書 | 必要 | ||
| 児童扶養手当現況届 | 不要 | ||
| こども医療費受給資格登録申請 | 不要 | ||
| こども医療費支給申請 | 不要 | ||
| ひとり親家庭等医療費支給申請 | 不要 | ||
| 保育 | 保育園保留通知再発行申請 | 不要 | 保育課 048-463-2836 |
| 教育・保育給付認定申請書兼保育所等利用（調整）申請（ぴったりサービス） | 必要 | ||
| 【さくら保育園】一時保育面談申請（汎用予約サービス） | 不要 | ||
| 【東朝霞保育園】一時保育面談申請（汎用予約サービス） | 不要 | ||
| 介護（すべてぴったりサービス） | 要介護・要支援認定の申請 | 必要 | 介護保険課 048-463-1951 |
| 要介護・要支援更新認定の申請 | 必要 | ||
| 要介護・要支援状態区分変更認定の申請 | 必要 | ||
| 居宅（介護予防）サービス計画作成（変更）依頼の届出 | 必要 | ||
| 介護保険負担割合証の再交付申請 | 必要 | ||
| 被保険者証の再交付申請 | 必要 | ||
| 高額介護（予防）サービス費の支給申請 | 必要 | ||
| 介護保険負担限度額認定申請 | 必要 | ||
| 居宅介護（介護予防）福祉用具購入費の支給申請 | 必要 | ||
| 居宅介護（介護予防）住宅改修費の支給申請（改修前） | 必要 | ||
| 居宅介護（介護予防）住宅改修費の支給申請（改修後） | 必要 | ||
| 住所移転後の要介護・要支援認定申請 | 必要 | ||
| 情報公開 | 公文書公開請求 | 不要 | 市政情報課 048-463-1759 |
| 公文書公開申出 | 不要 | ||
| 保有個人情報開示請求 | 必要 | ||
| 保有個人情報訂正等請求 | 必要 | ||
| こどもモニター登録受付フォーム | 不要 | 市政情報課 048-463-3163 | |
| 福祉手当 | 特別障害者現況届 | 必要 | 障害福祉課 048-463-1599 |
| 障害児福祉手当現況届 | 必要 | ||
| 福祉手当現況届 | 必要 | ||
| 朝霞市難病患者見舞金受給資格認定及び継続申請書 | 不要 | ||
| 高齢者バス・鉄道共通カードチャージ料交付申請（※下記の注意） | 不要 | 高齢者・地域福祉課 048-463-1921 | |
| 消防団 | 消防団入団エントリー | 不要 | 危機管理室 048-463-1788 |
| 被災者支援 | 罹災証明書交付申請（住家の被害） | 不要 | 課税課 048-463-2875 |
| 罹災証明書交付申請（事業者用） | 不要 | 産業振興課 048-463-1903 | |
| 教育 | 就学援助費希望調書・受給申請書 | 不要 | 教育管理課 048-463-0793 |
| 放課後子ども教室【名簿登録】申込フォーム | 不要 | 生涯学習・スポーツ課 048-463-2920 | |
| あさか電子図書館利用申込書 | 必要 | 図書館 048-466-8686 | |
| 職員採用 | 朝霞市職員採用試験申込 | 不要 | 職員課 048-463-3191 |
| 公園 | 「朝霞の森」バーベキュー利用予約（汎用予約サービス） | 不要 | みどり公園課 048-463-0374 |
| 産業 | 特定技能所属機関による協力確認書の提出 | 不要 | 産業振興課 048-463-1903 |
| 開発・建築 | 国土法届出（国土利用計画法に基づく土地売買等届出） | 不要 | 開発建築課 048-463-2510 |
| 広報 | 広報あさか配布に関する申し込みフォーム | 不要 | シティ・プロモーション課 048-463-3059 |
※高齢者バス・鉄道共通カードチャージ料交付申請について…市の電子申請の一覧には掲載されていますが、高齢者福祉のページに現在この給付の案内が見当たりません。利用の前に高齢者・地域福祉課（048-463-1921）で確認してください。
とくに使いでのあるもの
- 転出届…引っ越しのとき、転出の手続きだけは市役所へ行かずに済みます（電子署名が必要）
- 一般家庭粗大ごみ収集の申込…電話がつながらない時間帯でも申し込めます（署名不要）
- 罹災証明書の交付申請…被災直後に窓口へ行くのは負担です（署名不要）
- 就学援助費の申請…学校や窓口へ出向かずに済みます（署名不要）
- 介護保険の12手続き…要介護認定の申請から負担限度額認定まで、ぴったりサービスでまとめて（いずれも署名が必要）
- 公文書公開請求…署名不要で請求できます
問い合わせ先
電子申請の仕組みそのものは総務部デジタル推進課です。個々の手続きについては、上の表の担当課へ問い合わせてください。
出典・最新情報
このページは朝霞市の公式ページをもとに作成しています（2026年9月10日確認）。市の一覧は令和8年4月10日更新のものです。手続きは追加・変更されるため、申請の前に市の公式ページで確認してください。
